Kabulünüz Çıkınca Sizden Saklayacak Değiliz. :)

• 

Üniversite Kabulü, Bakanlık Onayı ve D Vizesi Süreçleri Hakkında Küçük Bir Hatırlatma

Hüseyin Bey'in de Bir Sabrı Var. :)

Geçenlerde meslektaşımız Hüseyin Bey'in bir veliye söylediği esprili cümleden ilham alarak, aslında eğitim danışmanlığı sektöründe hepimizin sıkça karşılaştığı bir konuya değinmek istedik.

Elbette özellikle velilerimizin heyecanının, merakının ve zaman zaman yaşadıkları endişenin farkındayız. Nihayetinde söz konusu olan evlatlarının geleceği.

Ancak kabul belgeleri, bakanlık onayları ve D vizeleri söz konusu olduğunda bazen bu heyecan öyle bir noktaya geliyor ki aynı soru, aynı hafta içerisinde üçüncü, hatta dördüncü kez sorulabiliyor. :)

İşte Hüseyin Bey de böyle bir gün, kendisini aynı soruyla tekrar tekrar arayan Sinan Abi'ye dayanamayıp şöyle demiş:

“Bak Sinan Abi, bu hafta aynı soruyu sormak için beni bir daha ararsan senden danışmanlık ücretinin iki katını alacağım! Birincisi danışmanlık hizmeti için, ikincisi de bana uyguladığın psikolojik terör için!” :))))

Elbette şaka!

Ama Hüseyin Bey'in bu esprisi, yalnızca onun yaşadığı bir durumu değil, bizim de meslektaşlarımızın da yıllardır karşılaştığı oldukça tanıdık bir tabloyu anlatıyor.

Biz de bu küçük anekdottan hareketle hem biraz gülümseyelim hem de başvuru süreçleri hakkında önemli birkaç hatırlatma yapalım istedik.

Merak etmeyin, Sophia Academy olarak henüz “psikolojik terör danışmanlık bedeli” adı altında bir ücret tarifesi oluşturmadık. :)

Evrakları Gönderdik. Şimdi Ne Olacak?

Evraklarınızı gönderdiniz. Dosyanızı hazırladık. Başvurularınızı yaptık.

Şimdi sıra üniversitelerde, bakanlıklarda ve konsolosluklarda.

Ama bazı velilerimiz ve öğrencilerimiz için asıl maraton tam da burada başlıyor. :)

“Kabul çıktı mı?”“Bakanlık onayı geldi mi?”“D vizesi ne zaman çıkacak?”

Dün sordunuz, bugün tekrar sordunuz. Yarın da muhtemelen soracaksınız.

Arkadaşlar, keşke her telefon görüşmesinden sonra işlemler biraz daha hızlansaydı!

İnanın, o zaman biz de sizinle birlikte sabahtan akşama kadar telefon açardık. :)

Ancak küçük bir gerçeği hatırlatalım:

Bizi her gün aramanız, üniversitelerin, bakanlıkların veya konsoloslukların daha hızlı çalışmasını sağlamıyor.

1. Her İşlemin Bir Süresi Var

Başvurunuzdan önce bu süreleri zaten sizlerle paylaşıyoruz. Ancak bir kez daha hatırlatmakta fayda var.

Üniversite Kabulü, Bakanlık Onayı ve D Vizesi İşlem Süreleri

Aşağıdaki süreler, Sophia Academy'nin başvuru süreçlerindeki deneyimlerine dayanan tahmini zaman aralıklarıdır.

İŞLEM 01

Üniversite başvuru değerlendirmesi

1–2 hafta

İŞLEM 02

Üniversite kabul belgesinin düzenlenmesi

1–2 hafta

İŞLEM 03

Bakanlık onayı

3–4 hafta

İŞLEM 04

D vizesi işlemleri

4–6 hafta

İŞLEM 05

Diğer resmî işlemler

1 hafta

TOPLAM TAHMİNİ SÜRE

10–15 hafta

Bu takvim, işlemlerin birbirini takip ettiği varsayımıyla hazırlanmıştır. Üniversitelerin, bakanlıkların ve konsoloslukların yoğunluklarına, resmî tatillere ve başvurunuzun özelliklerine göre süreler değişebilir.

Başvurunuzla ilgili önemli bir gelişme olduğunda sizi e-posta yoluyla bilgilendiriyoruz.

Eksik belge varsa bildiriyoruz. Yeni bir işlem gerekiyorsa açıklıyoruz. Sonuç geldiğinde haber veriyoruz.

Dolayısıyla bizden henüz yeni bir e-posta almamış olmanız, dosyanızın unutulduğu anlamına gelmiyor.

Bazen yapılması gereken her şey yapılmıştır ve sıra ilgili resmî kurumun kararını beklemeye gelmiştir.

2. Bir de İşin Ticari Tarafı Var. :)

Arkadaşlar, biz nihayetinde ticari bir kuruluşuz.

Bunu saklamıyoruz.

Üstelik Sophia Academy'nin çalışma prensibini de gayet iyi biliyorsunuz:

ÖNCE GÜVEN, SONRA ÖDEME.

Önce üstlendiğimiz işi tamamlayalım, sonra hizmet bedelimizi alalım diyoruz.

Şimdi birlikte düşünelim...

Siz kabulünüzün çıkmasını bekliyorsunuz.Biz de bekliyoruz.

Siz bakanlık onayınızı bekliyorsunuz.Biz de bekliyoruz.

Siz işlemlerinizin tamamlanmasını istiyorsunuz.Biz de istiyoruz.

Çünkü bizim ücretimizi tahsil edebilmemiz de üstlendiğimiz işi tamamlamamıza bağlı!

Yani siz evladınızın üniversiteye başlayacağı günü beklerken biz de işimizi bitirip hak ettiğimiz hizmet bedelini alacağımız günü bekliyoruz. :)

Piyasada hizmet bedelini peşin tahsil eden danışmanlık kuruluşları da var. Bu, onların tercih ettiği ticari model.

Biz ise farklı bir yol seçtik.

Önce güven, sonra ödeme.

Şimdi Allah aşkına söyleyin:

Bizim başvurunuzu gereksiz yere bekletmek için nasıl bir sebebimiz olabilir? :)

Hem işimizi bitirmek hem öğrencimizi üniversitesine kavuşturmak hem de hizmet bedelimizi tahsil etmek istiyoruz.

Yani sizin acele etmeniz için bir sebebiniz varsa bizim de var.

Hem de oldukça ticari bir sebep! :)

3. Peki, Bizi Ne Zaman Aramalısınız?

Elbette bizi arayabilirsiniz.

Yeni bir belge talep edildiyse, acil bir durum ortaya çıktıysa, size önemli bir resmî bildirim ulaştıysa veya gerçekten açıklığa kavuşturulması gereken bir konu varsa bizimle iletişime geçin.

Bunlar için buradayız.

Ancak daha önce açıkladığımız bekleme süresi henüz dolmamışken her gün aynı soruyu sormanız, maalesef başvurunuzu hızlandırmıyor.

Üstelik ekibimizin zamanını sizin ve diğer öğrencilerimizin dosyalarını takip etmek yerine aynı açıklamaları yeniden yapmaya ayırmasına neden oluyor.

Bizim sizden ricamız çok basit:

Bırakın, telefonlara her gün aynı cevapları vermek yerine dosyalarınızla ilgilenmeye devam edelim.

Çünkü bizim işimiz telefonda sürekli aynı bilgiyi tekrarlamak değil, sizin için üstlendiğimiz işi doğru ve zamanında tamamlamak.

4. Kabulünüz Çıkınca Sizden Saklayacak Değiliz. :)

Merak etmeyin.

Kabulünüz çıkınca sizden saklayacak değiliz.

Bakanlık onayınızı çekmecemize kaldırmayacağız.

D vizenizle ilgili haber geldiğinde de sürpriz olsun diye bekletmeyeceğiz. :)

Hatta emin olun, güzel haberi size ulaştırmak için bizim de en az sizin kadar geçerli sebeplerimiz var.

Siz evladınızın geleceğini düşünüyorsunuz.

Biz de hem öğrencimizin geleceğini hem kurumsal sorumluluğumuzu hem de ticari faaliyetimizin sağlıklı biçimde tamamlanmasını düşünüyoruz.

Siz e-postalarınızı takip edin. Biz dosyalarınızı takip edelim. Üniversiteler, bakanlıklar ve konsolosluklar da kendi işlerini yapsın.

Herkes üzerine düşeni yaptığında süreç çok daha sağlıklı ilerleyecektir.

Son Söz: Biraz Sabır, Biraz Güven...

Bize evladınızın geleceğini emanet ediyorsunuz.

Bu güvenin ne anlama geldiğinin farkındayız.

Ancak güven, her gün telefon açarak aynı soruyu sormak değil; karşılıklı sorumluluklarımızı bilmek ve birbirimizin işini yapmasına imkân tanımaktır.

Biz sizden sabır beklerken kendimize de bir sorumluluk yüklüyoruz:

Başvurularınızı titizlikle takip etmek, gerekli işlemleri zamanında yürütmek ve önemli gelişmelerden sizi haberdar etmek.

Ve unutmayın:

Sizin işiniz bitmeden bizim işimiz, bizim işimiz bitmeden de tahsilatımız bitmiyor. :)

O hâlde hepimizin ortak bir hedefi var:

İşlemler tamamlansın, öğrencimiz üniversitesine kavuşsun, biz de işimizi başarıyla bitirelim.

Bir de küçük not:

Bu yazıyı okuduktan sonra yine de aynı soruyu sormak için arayabilirsiniz.

Ama yeni bir gelişme olmadıkça cevabımızın değişmeyeceğini şimdiden söyleyelim. :)

Sevgi ve saygılarımızla,

SOPHIA ACADEMY

Study smart. Live well.

Önce güven, sonra ödeme.

•